Cara mengelola sampel gratis untuk kreator
Diperbarui 13 November 2026 · 2 menit baca
Sampel gratis adalah cara paling umum untuk mengajak kreator affiliate mencoba produk Anda. Masalahnya, banyak sampel yang terkirim tanpa pernah menjadi konten. Enam langkah di bawah ini membantu setiap sampel bisa dilacak sampai menjadi pesanan.
1. Tentukan siapa yang mendapat sampel
Tulis syaratnya sebelum menerima permintaan. Contohnya, kategori konten yang sesuai, jumlah konten dalam 30 hari terakhir, atau GMV minimum dari konten affiliate. Dengan syarat tertulis, tim Anda bisa memutuskan dengan cepat dan adil.
2. Sepakati apa yang diharapkan
Sebelum sampel dikirim, kirim brief singkat kepada kreator. Isinya:
- produk dan hal utama yang perlu disampaikan,
- jumlah konten yang diharapkan,
- batas waktu posting sesudah sampel diterima, misalnya 14 hari,
- hal yang tidak boleh diklaim, misalnya klaim kesehatan yang tidak didukung bukti.
Kreator yang tahu apa yang diharapkan lebih mungkin posting tepat waktu.
3. Catat setiap pengiriman
Untuk setiap sampel, catat nama kreator, produk, tanggal kirim, nomor resi, dan tanggal diterima. Tanpa catatan ini, Anda tidak bisa tahu sampel mana yang sudah sampai dan mana yang tertahan di jalan.
4. Ingatkan sesudah sampel diterima
Kirim pengingat pada waktu yang tetap, misalnya tujuh hari sesudah sampel diterima bila kreator belum posting. Pengingat yang sopan dan singkat biasanya cukup:
"Halo Kak! Sampelnya sudah sampai, ya? Kalau ada pertanyaan soal produknya, kabari kami."
5. Ukur dari sampel sampai pesanan
Lacak empat tahap untuk setiap sampel: dikirim, diterima, diposting, lalu menjadi pesanan. Dari sini terlihat di tahap mana sampel paling sering berhenti. Bila banyak sampel diterima tetapi tidak diposting, perbaiki brief atau syarat penerimanya. Bila banyak yang diposting tetapi tidak menghasilkan pesanan, perhatikan kecocokan produk dengan audiens kreator.
6. Hitung biaya sampel per pesanan
Jumlahkan biaya semua sampel, yaitu harga pokok produk ditambah ongkos kirim, lalu bagi dengan jumlah pesanan yang dihasilkan.
Contoh: 20 sampel × Rp80.000 = Rp1.600.000. Bila sampel itu menghasilkan 64 pesanan, biaya sampel per pesanan adalah Rp1.600.000 ÷ 64 = Rp25.000.
Bandingkan angka ini antarkampanye, dan pakai hasilnya untuk menentukan siapa yang mendapat sampel berikutnya.
Bila kreator tidak posting
Tidak semua sampel akan menjadi konten. Sesudah batas waktu lewat dan pengingat tidak dibalas, catat kreator itu dan jangan kirimi sampel lagi sampai ada kesepakatan baru. Dengan begitu biaya sampel tidak terus terbuang.
Mengelola sampel di KOLABSWORK
Di KOLABSWORK, setiap sampel dilacak dari dikirim sampai menjadi pesanan. Anda bisa melihat kreator yang sudah menerima sampel tetapi belum posting, lalu mengingatkannya dengan satu klik. Brief konten juga bisa dikirim otomatis saat sampel diterima.